О чем нужно знать, создавая презентацию

1 856 11.04 4 мин. чтения

Создание качественных и понятных презентаций – трудоемкий процесс, особенно для начинающих спикеров. Заинтересовать аудиторию, донести до нее необходимую информацию, а потом побудить к действию – задачи, с которыми, к сожалению, справляются не все. Вашему вниманию 7 простых советов как создать «правильную» презентацию, и не ударить в грязь лицом перед публикой.

Цель презентации находится на пересечении того, что нужно аудитории, и того, что нужно вам от этой аудитории

Структура

От того на сколько последовательно и правильно будет подана информация, зависит львиная доля дальнейшего успеха вашей презентации. Правильная структура предполагает:

Шаг первый. Представьтесь, задайте тон презентации и завоюйте доверие аудитории. Расскажите историю из жизни или поделитесь успешным кейсом.

Шаг второй. Обозначьте проблему и создайте потребность в ее решении. Приведите доказательства и подкрепите их статистикой.

Шаг третий. Покажите всю важность сложившейся ситуации. Какие выгоды может получить слушатель, и что он может потерять. Предложите обоснованное решение и сделайте призыв к действию.

Например, презентация идеи рекламного агентства клиенту, выглядит следующим образом: вводная часть (о клиенте, рынке, конкурентах), цель и описание проблемы, статистика и только потом – идеи и концепции.

Цель

Цель презентации находится на пересечении того, что нужно аудитории, и того, что нужно вам от этой аудитории. Вы должны обращаться к миру клиента в вашей презентации, если хотите заинтересовать и запомниться ему. Если вам это удастся,  люди с большей вероятностью запомнят информацию и, руководствуясь ей, выполнят необходимое действие.

Идеальная структура Landing page по версии Witty-digital

Контент

Презентация должна быть лаконичной и конкретной. Из всей информации, которую нужно донести до слушателя, важно, не упустить главное: кто вы, как называется ваша компания, сколько лет вы на рынке, почему вам можно доверять, чем вы лучше других и чего, собственно, хотите добиться этой презентацией.

Смысл любой коммуникации — в реакции, которую она вызывает

создание презентации

Заголовки

Заголовки должны раскрывать суть текста настолько четко, чтобы даже при прокручивании всего документа читатель понял, о чём в нём идёт речь. Если тема презентации не слишком серьёзная – задача усложняется. Тогда заголовки должны ещё и интриговать, вовлекать, побуждать к погружению в материал. Например, презентации для ХоРеКи, как правило, содержат немного фана или игры.

Проблема и решение

Решение, которое вы предлагаете посредством своей презентации, напрямую зависит от уже существующей проблемы слушателей. К сожалению идеальных решений не бывает. Поэтому, предлагая решение той или иной проблемы, лучше сразу расскажите о его недостатках, чтобы в дальнейшем не было необходимости оправдываться перед клиентом.

Призыв

Смысл любой коммуникации — в реакции, которую она вызывает. Постарайтесь спрогнозировать эту реакцию и направить в нужном направлении. Как бы красиво и убедительно вы не говорили во время презентации, если в ней не будет конкретного призыва, всё может быть напрасно. Целью призыва является подсказать, мотивировать или направить слушателя к выполнению необходимого вам действия.

Мораль

Презентация — это форма донесения своих мыслей до аудитории. У неё должна быть мораль — позитивная форма ответа на вопрос «зачем мне это нужно». Возможные варианты ответов: это выведет компанию на новый уровень, позволит увеличить долю рынка до 85%, или, в конце концов, спасёт человечество!

Подпишитесь на новые материалы: